1с 8 1 базовая. Бухгалтерия предприятия базовая: плюсы и минусы. Учет комиссионной торговли и агентских договоров

Базовая версия программы 1С Бухгалтерия 8 представляет собой недорогое решение для ведения бухгалтерского учета на небольшом предприятии, где с программой будет работать только один пользователь.

1С Бухгалтерия 8 базовая версия не имеет особых ограничений по возможностям ведения учета, по сравнению с версией 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ . В базовой версии можно вести те же направления учета, создавать и распечатывать те же первичные документы, например, кассовые ордера, платежные поручения, накладные, счета, акты и т.д. Сдавать ту же бухгалтерскую и налоговую отчетность. И в базовой и в ПРОФ версиях можно вести учет нескольких юридических лиц в разных информационных базах. (Каждая отдельная фирма в отдельном окне). Однако в версии ПРОФ можно, а в базовой версии нельзя вести учет нескольких юридических лиц в единой базе. (В одном окне, с общим списком клиентов и товаров.)

Базовую версию программы 1С можно установить только на один компьютер. Базовая версия не поддерживает возможность сетевого варианта работы, когда с программой должны одновременно работать несколько пользователей. Даже если купить два комплекта 1С Бухгалтерия 8 базовая версия и установить их на два компьютера, одновременно работать с общей информационной базой эти пользователи не смогут. Однако в этом случае каждый может работать со своей базой.

Обновление программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия осуществляется через интернет. Комплект программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия содержит конверт с пин-кодом для активации программы. При помощи этого же пин-кода пользователь программы должен самостоятельно зарегистрироваться на сайте пользователей 1С Предприятие 8 по адресу https://users.v8.1c.ru/ , чтобы получить пароль для доступа на сайт. В качестве логина для доступа используется регистрационный номер программы, который указан на желтой регистрационной анкете, установочном дистрибутиве, книжках из комплекта программы.

С помощью полученного при регистрации пароля пользователи 1С Бухгалтерия 8 базовая версия могут скачивать обновления для программы самостоятельно с сайта или ввести эти данные в саму программу для автоматического обновления.

Да, программа 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия может автоматически проводить расчет НДФЛ и страховых взносов на основании сумм начисленной заработной платы. При этом программа 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия и версия ПРОФ не осуществляет расчет самой заработной платы. В программе нельзя провести расчет пособия по временной нетрудоспособности, среднего заработка, командировочных и других видов расчета. Эти суммы могут быть рассчитаны предварительно и внесены в программу. Для автоматического расчета заработной платы дополнительно к 1С:Бухгалтерия 8 может быть использована программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 .

Возможностей программы 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия в части расчета заработной платы будет достаточно для небольших предприятий, если расчет зарплаты несложный, например оплата по окладу за полностью проработанный месяц, или если сумма заработной платы уже рассчитана, внесена в программу и настроен способ ее налогообложения. В этом случае расчет налога на доходы и страховых взносов программа можно осуществить автоматически в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия.

Что входит в комплект программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия?

При покупке 1С Бухгалтерия 8 базовая версия, внутри желтой коробки, такой как на картинке выше, в комплект программы входят:

• Установочный CD диск.
• Желтая регистрационная анкета программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия с указанием регистрационного номера программы.
• Конверт с почтовой маркой для отправки в фирму "1С" отрывной части желтой регистрационной анкеты.
• Запечатанный конверт, содержащий пин-код для активации программы.
• Комплект книг документации по программе. Список книг, входящих в комплект программы, можно увидеть ниже.

Какие книги входят в комплект программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия?

В комплект поставки программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия входят следующие книги:

• Руководство по ведению учета Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0.
• Руководство пользователя базовой версии 1С:Предприятие 8.3.
• Руководство по переходу на "1С:Бухгалтерию 8" редакция 3.0 ("1С:Упрощенку 8") с программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Бухгалтерия 7.7 Упрощенная система налогообложения".

В чем отличия 1С Упрощенка 8 и 1С Предприниматель 8 от 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия?

Программы 1С Упрощенка 8 и 1С:Предприниматель 8 - это специализированные поставки базовой версии 1С Бухгалтерия 8. В программе 1С Бухгалтерия 8 можно вести учет не только на основном режиме налогообложения, но и для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения и для индивидуальных предпринимателей. Специализированные поставки 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, 1С Упрощенка 8 и 1С:Предприниматель 8, содержат одинаковую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия редакции 3.0" и отличаются от базовой 1С Бухгалтерии 8 в основном составом книг, входящих в комплект. Подробное сравнение этих трех специализированных поставок одной программы можно увидеть в таблице ниже.

1С Бухгалтерия 8 Базовая версия 5 400 руб

1С Бухгалтерия ПРОФ версия13 000 руб

1С Бухгалтерия КОРП 33 600 руб

1C Бухгалтерия ПРОФ на 5 пользователей 26 000 руб

Особенности программы

• Полностью готовое решение для эффективной автоматизации налоговой и бухгалтерской отчётности и учёта на одном ПК;
• общая налогооблагаемая система, ЕНВД, УСН;
• налоговая и бухгалтерская деятельность компаний и ИП в различных информационных базах;
• строго соответствует действующему законодательству, 1C базовая версия мгновенно отражает какие-либо изменения в отчётности и законах;
• даёт широкие возможности для детальной настройки, которые позволяют без программирования самостоятельно подстраивать методики учёта;
• создана на основе новейшего технологического решения 1C 8».

• в хозрасчётных организациях, на которых программой пользуется один бухгалтерский работник;
• индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощённую или же общую налогооблагаемую систему.

Специализированные поставки базовой версии 1С Бухгалтерия 8

Решения и – специализированные поставки программы «Базовая версия». Данные специализированные поставки имеют предварительные настройки на особые налогооблагаемые режимы, однако при этом полностью сохранена каждая возможность базовой версии.

В том случае, если возникла необходимость изменить налоговый режим, не нужно приобретать другое прикладное решение. Достаточно просто изменить определённую настройку, и можно осуществлять ведение полноценного учёта тем организациям, которые применяют общий режим налогообложения.

Преимущества 1С Бухгалтерия предприятия 8 перед 7.7

Эта программа, в сравнении с предыдущим базовым решением «Бухгалтерия 7.7», существенно превосходит его по функциональным характеристикам и обладает рядом значительных достоинств:

• высокая автоматизация различных трудоёмких расчётов упрощает повседневную бухгалтерскую работу, а также экономит время и позволяет избегать многих ошибок;
• эргономичный, очень удобный интерфейс даёт возможность бухгалтеру работать максимально комфортно;
• используется отдельный план счетов учёта налогов, у которого организация и структура очень приближены к бухгалтерскому.
• 1С базовая версия имеет упрощённую сопоставимость информации бухгалтерского и налогового учёта;
• в 1С осуществляется , оценки МПЗ осуществляются способами ЛИФО и ФИФО, а также по средней стоимости.

Недостатки базовой версии 1С 8 по сравнению с ПРОФ

Среди не очень приятных нюансов можно выделить следующее:

• Самый главный недостаток такой программы в отличии от - в системе недоступна работа более одного пользователя одновременно, что делает программу пригодной только для маленьких компаний.
• В базовой доступно ведение не более одной организации на одну базу данных
• Отсутствует возможность изменения конфигурации - можно забыть о доработках системы (исключение - печатные формы, новые отчеты и обработки)
• Невозможна настройка территориально распределенной базы - только локальная работа в одной базе данных.

Если после покупки 1С Бухгалтерия 8 вам понадобится обслуживание, наша компания рада будет помочь. В стандартный набор услуг по обслуживанию входит:

• Своевременное обновление 1 С для получения новой отчетности и нового функционала от фирмы 1С
• Оперативная линия консультации по программе и техническая поддержка
• Разработка новых отчетов и нового функционала для автоматизации труда

Если вы решите купить 1С Бухгалтерия 8 Базовая у нас - мы подарим 3 месяца обслуживания в подарок. После трех месяцев, для наших клиентов мы готовы предложить договор обслуживания на льготных условиях.

Изначально в нашей компании был только один бухгалтер и мы купили базовую версию. Скажите, возможен ли переход на 1С Бухгалтерия Базовая на ПРОФ малой кровью? Спасибо.

Да, такой переход возможен. Он происходит как простое обновление, для это существует бесплатный дистрибутив программы. При покупке 1С КОРП у нас - мы сделаем это для вас бесплатно.

Если я куплю 1 С у вас и мне потребуется доработка системы, можете ли вы оказать такие услуги?

Да, мы специализируемся на доработке, обслуживанию и внедрению программ 1С. Вы можете заказать услуги даже если приобрели программу не у нас.

В цену программы 1С Бухгалтерия 8 входят:

• диск с программой;
• диск информационно-технологической поддержкой;
• лицензионное соглашение;
• конверт с кодом доступа;
• регистрационная анкета клиента.

Новые возможности программы 1С Бухгалтерия 8:

Ввод начальных остатков:

Формирование книги покупок и книги продаж:

"1С:Бухгалтерия 8.Базовая версия" предназначена для работы на одном компьютере и рекомендуется для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер, а также для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения.

Это:

• Готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
• Бухгалтерский и налоговый учет различных организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах;
• Возможность учета по общей системе налогообложения, УСН и ЕНВД;
• Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности;
• Возможность пользовательской настройки, позволяющая самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

Обновление программы

Вы можете обновлять программу "1C:Бухгалтерия 8.Базовая версия" бесплатно:

• В нашем офисе (не забудьте взять с собой накопитель Flash (флэшку) или записываемый компакт-диск).
• На сайте фирмы "1С" в любое удобное Вам время. Фирма "1С" оперативно отражает в обновлениях для программы изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи программы "1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия" , которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести программу"1С:Бухгалтерия 8" версии ПРОФ и другие продукты "1С:Предприятие" на льготных условиях (апгрейд), что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Возможности "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия"

"1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтером. Также ее можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других отделов, например, склада или отдела продаж, решать специализированными конфигурациями ("1С:Управление Торговлей 8" , "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и другими).

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод первичных документов бухгалтерского учета. Также можно вводить отдельные проводки. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

Учет операций с денежными средствами

Автоматизирован учет наличных и безналичных денежных средств, обмена валюты, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Расчеты с контрагентами можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Партионный учет

Учет товаров, материалов и готовой продукции при их выбытии реализован (согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению) следующими способами:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет

По складам организации можно вести количественно-суммовой учет и учет по партиям. Если в складском учете нет необходимости, то его можно отключить.

Учет торговых операций

В "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" автоматизирован учет поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Для комиссионной торговли автоматизирован учет в отношении товаров и взятых на комиссию и переданных для дальнейшей реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, инвентаризация, модернизация, передача, списание. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".

Учет производства

Выполнена автоматизация расчета себестоимости продукции и услуг, выпускаемых как основным так и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы

Возможно производить начисление заработной платы работникам организации, взаиморасчеты с работниками через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банках и депонирование.

Владимир Ильюков

• У вас небольшая организация?
• С программой будет работать один пользователь?
• У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0

• хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер;
• индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения.

Пользователи всех предыдущих версий программы «1С:Бухгалтерия», а также программы «1С:Платежные документы» могут приобрести программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» на льготных условиях.

Переход на «1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия» из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» можно осуществить в конце любого месяца - для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Еще лучше чем 7.7!

По сравнению с предшествующей базовой версией «1С:Бухгалтерии 7.7», новая программа значительно превосходит ее по функционалу и имеет ряд существенных преимуществ.

• Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
• Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
• Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчет по налогу на прибыль».
• Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.

Важно, что средства пользовательской настройки «1С:Бухгалтерии 8» позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

Поддержка пользователей.

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение:

• Услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
• Обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей 1С.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

Простое обновление программы через Интернет.

Фирма «1С» оперативно отражает в программе «1С:Бухгалтерия 8» изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия» имеют возможность в любое удобное им время быстро обновить свою программу через Интернет.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ.

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести «1С:Бухгалтерию 8» версии ПРОФ и другие продукты «1С:Предприятие» на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.