Как изменить колонтитулы в презентации. Редактирование образца слайда презентации. Настройка градиентной заливки
Если вы забыли точное имя или расположение презентации, можно воспользоваться панелью Обычный поиск (Basic Search) , чтобы найти файл по любым известным данным, например, по части имени презентации или фрагменту ее содержания. Для более углубленного поиска используется панель Расширенный поиск (Advanced Search) , позволяющая задать критерий, включающий свойство файла (например, имя, тему, дату создания или количество слайдов), условие (больше чем, до или после, равно и другие) и значение. Например, критерий "Имя файла включает сад" позволяет найти все файлы, имя которых содержит слово "сад". В данном случае "имя файла" является свойством, "включает" - условием, а "сад" - значением. Если на вашем компьютере установлена функция быстрого поиска, PowerPoint может организовать информацию таким образом, чтобы ускорить поиск. Если эта функция не установлена, щелкните на кнопке Установить (Install) на панели задачи Обычный поиск (Basic Search) .
Свойства презентации можно ввести в любой момент, открыв диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties) . Эти значения могут пригодиться в дальнейшем при использовании функций поиска.
Выполните следующие шаги, чтобы ввести свойства презентации и найти файл .
PowerPoint осуществит поиск файлов, соответствующих заданным критериям. После завершения поиска в области задач Результаты поиска (Search Results) отобразится список найденных файлов. Чтобы открыть любой из них, достаточно дважды щелкнуть на его имени.
Добавление верхнего и нижнего колонтитулов
Прежде чем печатать презентацию, можно вставить в нее верхний и нижний колонтитулы, которые отображаются на каждом слайде, странице заметок или выдаче. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в
Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.Размещение колонтитулов
Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех слайдах. Для заметок и раздаточных материалов при размещении колонтитулов они отображаются одновременно на всех страницах заметок и раздаточных материалов. Колонтитулы, созданные для раздаточных материалов, также отображаются при печати структуры.Наличие колонтитулов не является обязательным требованием. По умолчанию заметки и раздаточные материалы имеют номера страниц, однако их можно отключить. Можно не включать колонтитулы в слайды, включив их вместо этого в заметки и раздаточные материалы презентации.
Обычно в текст нижних колонтитулов входит название организации или надписи, такие как "Черновик" или "ДСП" (для служебного пользования).
Изменение положения, размеров и форматирования колонтитулов
При необходимости изменения параметров шрифта колонтитулов, а также положения, размера или форматирования рамок , содержащих колонтитулы, это можно сделать на образце слайдов , образце заметок или образце раздаточных материалов в зависимости от конкретных требований.Если рамка колонтитула в образце была случайно удалена, ее можно применить заново.
Редактирование в режиме предварительного просмотра
При просмотре слайдов, заметок или раздаточных материалов в режиме предварительного просмотра также можно добавлять, изменять или удалять колонтитулы.Вставка колонтитулов
Для добавления колонтитулов на определенные слайды сначала следует выделить нужные слайды. Их можно выделить в обычном режиме с помощью областей Структура или Слайды , а также в режиме сортировщика слайдов.В меню Вид выберите пункт Колонтитулы
Откройте вкладку Слайды и установите нужные параметры.
Для автоматического обновления даты и времени под флажком Дату и время установите параметр Автообновление и выберите формат даты и времени. Для добавления фиксированной даты и времени установите параметр Фиксировано и введите дату и время.
Для добавления номера установите флажок Номер слайда .
Для добавления текста в нижний колонтитул установите флажок Нижний колонтитул и введите в поле текст.
Выполните одно из следующих действий.
Для добавления колонтитулов на текущий слайд или на выделенные слайды нажмите кнопку Применить .
Для добавления колонтитулов на каждый слайд презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
Примечания
Если не требуется отображать сведения на титульном слайде, установите флажок Не показывать на титульном слайде .
При использовании нескольких шаблонов оформления и, следовательно, нескольких образцов слайдов в презентации при нажатии кнопки Применить ко всем на вкладке Колонтитулы установленные параметры применяются ко всем шаблонам оформления в презентации.
Заметки
Для ввода примечаний к слайдам можно воспользоваться областью заметок в обычном режиме.Область заметок
Ввод и форматирование текста заметок выполняется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок и примененного форматирования (например цветных шрифтов) переключитесь в режим предварительного просмотра . Также в режиме предварительного просмотра можно проверить и изменить колонтитулы.
Примечания к слайдам презентации можно распечатать в виде заметок и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.
Для увеличения размеров, изменения положения или форматирования области размещения слайда или области заметок перейдите в режим страниц заметок и внесите нужные изменения.
С помощью кнопки "Колонтитулы" к слайду можно добавить время и дату, примечание, имя автора. Например, сделаем 3 колонтитула внизу слайда.
К колонтитулу можно привязать элемент "Действие". Сделаем для нижнего колонтитула переход по ссылке на основной сайт. Т.е..
Как идея: если презентация посвящена музыкальным инструментам, можно к каждому объекту (инструменту) привязать действие - проигрывание звука при наведении курсора мышки на картинку. Будет понятно, как звучит каждый инструмент.
Кнопка "Вставить объект" позволяет вставлять в презентацию документы из других программ. Это может быть картинка, иконка, текстовый документ или таблица из Excel, pdf-документ и другие.
Кнопка "Надпись" вставляет текст в любое место слайда. Для примера вставим текст прямо на картинку.
То же самое делает и кнопка "WordArt", но вставляется декоративный текст в выбранный элемент слайда.
С помощью кнопки "Символы" на слайд можно помещать непечатные символы и математические формулы.
Используйте Образец выдач для создания и изменения раздаточных материалов презентации. Изменения при этом применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.
Вы можете изменить количество слайдов на странице, ориентацию страницы и размер слайдов. Кроме того, вы можете добавить или удалить номера страниц, колонтитулы, дату и время, рисунки и фон.
Чтобы открыть параметры раздаточных материалов, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач .
Изменение макета
В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач , Размер слайда и Число слайдов на странице.
Настройка числа слайдов на странице
Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.
Настройка ориентации
Настройка размера слайда
Изменение нумерации страниц, колонтитулов или даты
Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители . По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы "Образец выдач".
Щелкните замещающий текст (верхнего колонтитула , нижнего колонтитула , даты или номера страницы ), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить указанные ниже действия.
Добавление логотипа и других изображений в раздаточные материалы
Откройте вкладку Вид на ленте и нажмите кнопку Образец выдач .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки или другую кнопку (например, Изображения из Интернета ) в зависимости от того, где находится нужное изображение.
Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить .
Изображение будет добавлено в центр страницы.
Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Дополнительные параметры форматирования доступны на вкладке Формат раздела "Работа с рисунками".
Изменение фона
Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон . Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.
Цвета . Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как она будет выглядеть, щелкните Стили фона и выберите один из вариантов.
Стили фона . Выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета .
Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона , чтобы открыть область Формат , и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).
Шрифты . Выберите шрифт из списка, чтобы быстро применить его ко всем верхним и нижним колонтитулам.
Эффекты . Выберите из списка эффект темы (тень, отражение, линию, заливку и т. п.).
Предварительный просмотр раздаточных материалов
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть печатные раздаточные материалы, выполните указанные ниже действия.
Для получения дополнительной информации о работе с PowerPoint раздаточными материалами см.: Видео: работа с раздаточными материалами
В образце выдач в заполнители можно перемещать, изменять размер и формат колонтитулов. Кроме того, вы можете настроить ориентацию страницы и указать количество слайдов на странице раздаточных материалов при печати.
1 . Укажите, сколько слайдов вы хотите напечатать на каждой странице раздаточных материалов.
2 . Измените размер или формат заполнителя верхнего колонтитула либо переместите его.
3 . Измените размер или формат заполнителя нижнего колонтитула либо переместите его
Просмотр параметров раздаточных материалов
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Добавление заголовка презентации или название организации на слайдах презентации может быть необходимо в разы. Лучший способ сделать это, чтобы сделать его частью верхнего или нижнего колонтитула, где вы можете добавить необходимый текст и попытаться сделать его максимально ненавязчивым.
Как добавить верхний и нижний колонтитулы в PowerPoint 2013
Шаг 1. Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint и нажмите Заголовок & Footer (как показано ниже).
Шаг 2. Откроется диалоговое окнозаголовка и нижнего колонтитула. На вкладке Slide, нажмите флажокFooter поле и введите ваш нужный текст. Отсюда, вы можете добавить дату и время к слайдам.
Шаг 3: Для отображения текста на выбранном слайде, нажмите кнопку Применить или использовать Применить все , чтобы добавить текст ко всем слайдам.
Примечание: Чтобы текст появлялся на главном слайде, установите флажок "Не показывать на титульном слайде" вариант.
Шаг 4. После того, как текст был добавлен вы можете редактировать текст и штамп времени, используя основные параметры форматирования шрифта на вкладке Home.
Чтобы добавить текст в заголовке, выполните описанные выше шаги и просто перетащите текстовое поле, чтобы преобразовать колонтитула в заголовок (как показано ниже).
Как добавить верхний и нижний колонтитулы К раздаточном или Notes в PowerPoint 2013
Чтобы добавить колонтитулы к раздаточных материалов или примечаний, следовать той же процедуре, упомянутых выше, и просто выберите вкладку Notes и раздаточных из диалогового окна "Верхний и нижний колонтитулы". Конкретные шаги для этого процесса приведены ниже.
Шаг 1.
Перейдите на вкладку Вставка в PowerPoint 2013 и выберите Заголовок & Footer.
Шаг 2.
Из заголовка и нижнего колонтитула диалогового окна, выберите вкладку заметок и раздаточных.
Шаг 3.
Проверьте заголовок и / или Footer флажок, введите нужный текст для страницы заметок или раздаточного материала.
Шаг 4.
Нажмите кнопку Применить ко всем.
