Как изменить оси в диаграмме excel. Изменение отображения осей диаграммы. Наименование оси по горизонтали

Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.

Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003

Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.

Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.

С версии Excel 2007: замена осей x и y

Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.

Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).

Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.

Ось – это шкала, которая применяется для нанесения значений диаграммы. Горизонтальная ось называется осью категорий, а вертикальная – осью значений, за исключением точечной диаграммы, в которой горизонтальная ось также является осью значений. При создании диаграммы параметры осей категорий и значений устанавливаются автоматически, исходя из отображаемых значений (см. рис.3.17), что затем можно изменить различными способами. В процессе изменений оси категорий диаграммы чаще всего изменяют интервал между ее делениями, а также координаты места ее пересечения с осью значений диаграммы. В процессе изменений оси значений диаграммы чаще всего изменяют используемую шкалу, а также числовое форматирование, выбираемое для единиц измерения, нанесенных на этой шкале.

Алгоритм 3.6. Форматирование оси значений диаграммы

Для внесения изменений в формат элементов диаграммы Вертикальная или Горизонтальная ось (значений) нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать ось значений на диаграмме – щелкнуть в области оси значений диаграммыили, выделив область диаграммы, щелкнуть на соответствующем элементе в раскрывающемся списке кнопки Элементы диаграммы , которая находится в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет из контекстной вкладки Работа с диаграммами . В этом поле со списком отображается имя текущего элемента в диаграмме. Ось значений на диаграмме будет отмечена маркерами выделения (см. Алгоритм 3.6).

2. Изменить размещение подписи на оси диаграммы можно с помощью выбора параметра в раскрывающемся меню кнопки Оси (рис. 3.17) на вкладке Макет (Нет, По умолчанию, Тысячи, Миллионы и др.).

Рис. 3.17. Раскрывающееся меню кнопки Оси на вкладке Макет

3. Чтобы изменить параметры настройки осей значений нужно вызвать диалоговое окно Формат оси с выбранной вкладкой Параметры оси (рис.3.19) одним из следующих способов:

3.1. щелкнуть на кнопке Формат выделенного объекта в разделе Текущий фрагмент вкладки Макет ;

3.2. выбрать в раскрывающемся меню кнопки Оси на вкладке Макет параметр Дополнительные параметры горизонтальной оси ;

3.3. выбрать в контекстном меню, которое связано с текущим элементом Оси диаграммы, командуФормат оси (рис. 3.18).

4. Для изменения вида оси значений по каждому из следующих параметров оси можно установить переключатель фиксированное , а затем ввести новое значение в соответствующее текстовое поле.

4.1. Минимальное значение – параметр предназначен для определения точки, с которой начинается ось (вводится значение больше нуля);

Рис. 3.18. Вид контекстного меню, которое связано с выделенной горизонтальной осью значений

4.2. Максимальное значение - параметр предназначен для определения самой удаленной точки, отображаемой на вертикальной оси (вводится значение больше нуля -значения данных, большее максимального значения, не будут отображаться на диаграмме);

4.3. Цена основных илипромежуточных делений – параметр предназначен для изменения расстояния между основными или промежуточными горизонтальными делениями (ввести новое значение расстояния);

5. Вертикальная ось пересекает - параметр предназначен для изменения положения точки, в которой вертикальная ось пересекает горизонтальную. Значение параметра задается путем установки переключателя

6. Значение оси с последующим вводом значения, определяющего координаты пересечения осей.

7. Для отображения числовых значений шкалы на оси значений по умолчанию применяется формат Общий. Для назначения нового числового формата значениям шкалы щелкнуть на вкладке Число диалогового окна Формат оси , которое имеет такой же вид, как диалоговое окно Формат подписей данных (рис. 3.12), а затем задать количество десятичных знаков, которое будет отображено на диаграмме.

Рис. 3.19. Параметры вкладки Параметры оси с выбранной осью (значений) для типичной двумерной диаграммы

Упражнение 3.7. Форматирование осей значений точечной диаграммы y 1 =sin(x) и y 2 =cos(x)

Следуя инструкциям Алгоритма 3.6 выполнить следующие действия.

1. Выполнить форматирование горизонтальной оси значений.

1.1. Выбрать горизонтальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19).

1.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -4, а максимальное значение равным +4.

1.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на горизонтальной оси равное 0,5.

1.5. Установить значение параметра Подписи оси – внизу.

1.6. Установить формат отображения числовых значений для подписей оси – Числовой,1 .

1.7. Изменить шрифт подписи оси по умолчанию (Calibri, 10) на шрифт Arial , 8, полужирный.

2. Выполнить форматирование вертикальной оси значений.

2.1. Выбрать вертикальную ось значений в диаграмме (рис. 3.19)

2.2. См. п. 1.2.

2.3. Установить фиксированное минимальное значение равным -1, а максимальное значение равным +1.

2.4. Ввести новое значение расстояния между основными и промежуточными делениями на вертикальной оси равное 0,2.

2.5. См. пп. 1.5-1.7.

3. В результате форматирования диаграмма примет вид как на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Форматирование осей значений диаграммы

На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).

Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:

Интервал между делениями и подписями.

Расположение подписей.

Тип оси (даты или текст).

Расположение делений.

Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.

Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме .

На диаграмме выделите оси категорий, который вы хотите изменить, или выполните указанные ниже выберите ее из списка элементов диаграммы:

1. Щелкните в любом месте диаграммы.

   Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат .

   На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле вверху и выберите .

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента .

В области Формат оси

Важно:

• Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси

  Примечание:

  Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер в максимальной категории

  Делениями интервал между метками .

  Примечание:

  Делениями основных и дополнительных типом .

  подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала

  Совет: Введите 1 2 3

  наклеек расстояние от оси .

  Совет:

Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме (Office 2010)

Советы:

По умолчанию масштаб минимального и максимального значений каждой оси на диаграмме вычисляются автоматически. Однако вы можете настроить масштаб, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Например если между 60 и 90 всех точек данных в таблице данных, можно ось значений (y) имел диапазона 50 до 100 вместо 0 до 100. Когда ось значений охватывает очень большой диапазон, также можете изменить логарифмическая шкала (также известную как журнал масштаб) оси.

Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму.

На вкладке Формат нажмите кнопку горизонтальной оси (категорий) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область "Формат" .

В области Формат оси выполните одно из указанных ниже действий.

Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.

• Чтобы изменить порядок категорий, разверните Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .

  Чтобы изменить тип оси к тексту или дате оси, разверните Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси . Текст и точек данных равномерно на оси текста. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке в заданные промежутки времени или базового промежутков, например количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или же базовые единицы.

  Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.

  Чтобы изменить точки, где необходимо вертикальной оси (значений) на крест горизонтальной оси (категорий), разверните Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер и введите нужное число в текстовое поле или выберите в максимальной категории укажите, что вертикальной оси (значений) перекрестные горизонтальной оси (категорий) после последней категории на горизонтальной оси.

  Чтобы изменить интервал между делений, разверните Делениями и введите номер, который вы хотите в диалоговом окне интервал между метками .

  Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.

  Для изменения положения делений оси, разверните Делениями и выберите параметры, которые должны в полях основных и дополнительных типом .

  Чтобы изменить интервал между подписями оси, разверните подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала и введите номер требуется в текстовом поле.

  Совет: Введите 1 , чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2 , чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3 , чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.

  Чтобы изменить расположение подписей оси, разверните наклеек и введите номер, который вы хотите в поле расстояние от оси .

  Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

  Чтобы изменить расположение метки, разверните меток и выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.

При создании диаграммы деления и подписи делений (делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.)по умолчанию отображаются на осях. Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (оси категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.

Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.

1. Отображение и скрытие осей

Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Будут отображены средства Работа с диаграммами , включающие вкладки Конструктор , Макет и Формат .

На вкладке Макет в группе Оси (Рисунок 4) нажмите кнопку Оси .

Рисунок4. Группа Оси

Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.

Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет .

1. Настройка делений и подписей делений оси

На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Область диаграммы , а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.

Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:

чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные

чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления;

чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.

Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет .

1. Изменение числа категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (ось категорий), которую нужно изменить, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Откройте страницу Параметры оси , если она еще не открыта, а затем выполните по выбору следующее. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите параметр Укажите единицу интервала , а затем введите нужное число в текстовом поле. Чтобы подписи отображались для каждой категории, введите значение 1, чтобы они отображались через одну категорию, введите 2, для каждой третьей категории - 3, и т.д.

Чтобы изменить размещение подписей оси, в поле Расстояние подписи от оси введите нужное число.

Чтобы разместить подписи ближе к оси, введите меньшее значение. Введите большее значение, если нужно, чтобы расстояние между подписью и осью было больше.

1. Изменение выравнивания и ориентации подписей

Изменять выравнивание подписей оси можно как на горизонтальной оси (оси категорий), так и на вертикальной оси (оси значений). При наличии в диаграмме многоуровневых подписей категорий (подписи категорий на диаграмме, отображаемые в виде структуры в зависимости от данных в ячейках на листе. Например, заголовок «Студенты» может отображаться над строкой с заголовками «ЭП-11д», «ЭП-12д»)можно изменять выравнивание всех уровней подписей. Также можно изменять расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (оси категорий).

На диаграмме щелкните ось, содержащую подписи, для которых нужно применить другое выравнивание, или выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы.

Выделите нужную ось. На вкладке Выравнивание в области Формат текста выберите нужное положение в поле Вертикальное выравнивание .

Чтобы изменить ориентацию текста, выберите нужное положение в поле Направление текста .

Чтобы быстро изменить горизонтальное выравнивание выбранных подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Выровнять по левому краю ,По центру илиВыровнять по правому краю .

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

• удалить легенду;
• добавить таблицу;
• изменить тип графика.

Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков - «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

• название заготовки;
• направление;
• угол;
• точки градиента;
• цвет;
• яркость;
• прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.