Как открыть доступ к календарю. Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям. Как посмотреть, кто принял приглашение на доступ к календарю, а кто нет

Онлайн-сервис для планирования времени Яндекс.Календарь, хотя и появился достаточно недавно, активно используется рядом людей.

Тем не менее, пока он все же пользуется не слишком большой популярностью.

Более того, многие пользователи вообще не знают, что это такое. Однако те, кто работает с ним, оценили удобный широкий функционал сервиса и его возможности.

Основная информация

Сервис Яндекс. Календарь был разработан не так давно, и в настоящий момент функционирует в бета-версии.

Целью разработчиков было создать простой и функциональный сервис, сродни ежедневнику.

В котором можно было бы записывать важные события, делать необходимые пометки и т. п.

При этом система автоматически напомнит о важном событии за тот или иной интервал времени. Указать период можно при создании заметки или события.

А также в таблице красной точкой помечены текущие время и дата.

Главная страница сайта находится по адресу https://beta.calendar.yandex.ru/ . Основную часть на ней занимает сетка – с датами или временем.

В зависимости от типа отображения дат, можно выбрать показ по дням, месяцам или неделям. Это удобно в случае, когда событие планируется не на день, а на определенное время.

В левой части страницы находится панель настроек. В ней отображен календарь за весь месяц, характер отображения дат и т. д. также здесь можно создать список подписок.

<Рис. 1 Стартовая страница>

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой.

И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно.

Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01.

Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени.

И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя» .

Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц» .

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа.

Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры» , как при отображении «Неделя» .

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День» . По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.

<Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь.

Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

Создание события

Существует два способа создания события. Один из них – создание заметки с настройкой параметров, в том числе и дат, времени. После чего, она вносится в календарь.

Второй вариант – создание заметки сразу в календаре, на необходимую дату и время.

Первый способ

Для создания первым способом действуйте по алгоритму:

1. Кликните по оранжевой кнопке «Создать событие» в верхней правой части экрана;

<Рис. 4 Создание события>

1. В открывшемся окне пропишите название события, его суть;
2. В поле «Участники» можно указать несколько адресов , на которые будут приходить уведомления о событии, что очень удобно, например, при создании приглашений на мероприятие;
3. Ниже расположены пункты степени доступа приглашенных к событию участников;
4. Определите, могут ли приглашенные вами люди приглашать других или редактировать событие, и установите галочки в соответствующие чекбоксы;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. Укажите время, выбрав из списка в выпадающем меню, или прописав вручную;
2. Укажите дату в , открывающемся при нажатии на ячейку;
3. Если событие длится весь день, то установите галочку в соответствующий чекбокс;
4. Если его нужно повторять, то настройте параметры повторения;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. Укажите способ доставки напоминаний, а также то, за какое время до события их делать;
2. Можно указать несколько способов и интервалов уведомлений, нажав на кнопку «Добавить» ;
3. Укажите место проведения мероприятия;
4. Нажмите на кнопку «Создать» .

<Рис. 7 Событие в календаре>

Второй способ

Существует и иной способ создания заметок в сервисе Яндекс.Календарь. Для того чтобы создать событие на выбранную дату, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим «Месяц» или «Неделя» ;
2. Кликните на ячейке с желаемой датой;
3. Откроется окно, с параметрами события;

<Рис. 8 Параметры события>

1. Введите название заметки;
2. Если нужно добавить описание, то необходимо нажать на это поле;
3. Таким же способом можно добавить участников;
4. Измените дату (при необходимости) и время;
5. Настройте уведомления;
6. Укажите место;
7. Если нужно внести какие-либо еще дополнения, нажмите на кнопку «Больше параметров»;
8. Откроется такое же окно, как при создании события первым способом;
9. Нажмите на кнопку «Создать» и заметка появится в календаре.

При нажатии на созданную запись, ее можно отредактировать. Вне зависимости от способа создания.

Персонализация

Для комфортной работы необходимо провести настройку сервиса.

Для этого найдите значок с изображением шестеренки рядом с кнопкой «Создать событие» и указанием логина пользователя. Нажмите на шестеренку.

Откроется окно параметров. Действуйте в нем согласно алгоритму.

<Рис. 9 Настройки>

• В поле «Письмом на почту» можно выбрать адрес электронной почты на Яндексе, куда будут приходить уведомления из сервиса о предстоящих событиях. После нажатия на стрелку в поле, можно выбрать почту на том или ином домене из списка;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• В разделе «СМС на номер» указан тот телефон, на который будут приходить о событиях (если вы их подключите). Это всегда номер, указанный в Яндекс.Паспорте , его можно изменить, перейдя в этот сервис;
• Если вы не хотите, чтобы приходили напоминания о предстоящих мероприятиях, переместите ползунок в разделе «Не присылать уведомлений» вправо;
• В разделе сетка настройте отображение календаря по умолчанию. В поле «Обычный вид» можно выбрать день, неделю или месяц. В разделе «Первый день недели» указать день, с которого начинает отображаться неделя;
• Раздел «Начало дня» также можно настроить, указав фактическое время, начиная с которого у вас могут быть запланированы события. Это не значит, что вы не сможете создавать события на другое время, по умолчанию начинать отображаться день будет с этого времени;
• Укажите часовой пояс;
• Укажите, хотите ли вы автоматически принимать приглашения на события, отмеченные в Яндекс.Календарях других людей;
• Отметьте, нужно ли вам отображение номера недели.

В разделе «Мои события» также можно внести ряд изменений.

Можно выбрать цвет, которым будут отмечены события в календаре, указать общие настройки уведомлений для того или иного типа событий.

<Рис. 11 Мои события>

Здесь же можно открыть к календарю общий доступ. А в конце страницы также можно получить ссылку на свой календарь.

Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Как работает сервис Яндекс.Календарь и для чего он нужен!? Руководство по персонализации календаря и созданию событий разными способами

Данное средство Outlook поможет вам спланировать наилучшим образом свои дела (встречи, собрания, события) в течение дня, недели или месяца. С помощью календаря Outlook можно планировать следующее.

• Встреча . Для этого требуется выделить время в деловом расписании, однако приглашения рассылать не нужно. Например, встречей (по терминологии Outlook) можно назвать прием врачом больного (в определенное, назначенное больному время) или окончание уроков у детей (когда их нужно забрать из школы) также в определенное время.
• Собрание . Для этого выделяется время в деловом расписании и рассылаются приглашения. Пример собрания (в Outlook) - собрание коллектива (еженедельное или ежемесячное).
• Событие . К этой категории в Outlook относится любой вид активности, продолжающейся более одного дня. В качестве примера можно назвать конференцию (в рамках которой возможны другие виды активности).

Резервирование времени в календаре для встреч и событий в Календаре Outlook 2010

Для этого выполните следующие действия.

1. В Outlook щелкните на кнопке Календарь в области навигации. В результате в окне Outlook отобразится календарь.
2. На вкладке ленты Главная в группе Создать выберите команду Создать встречу или щелкните на команде Новые элементы, а затем в появившемся меню на команде Целый день. На экране отобразится окно Без имени - Встреча или Без имени - Событие, которые идентичны.
3. В полях Тема и Место укажите тему и место встречи или события.
4. Введите соответствующую информацию в полях Начало и Конец. Соответствующие значения также можно выбрать в раскрывающихся списках. При этом информацию о месте иногда можно не вводить вручную, а выбрать в раскрывающемся списке. (Чтобы сведения о месте предыдущих (периодически повторяющихся) встреч и событий не вводить каждый раз, они сохраняются и содержатся в этом списке, где можно выбрать подходящее значение.)
5. Если нужно, установите также флажок Целый день.
6. На вкладке ленты Встреча (или Событие) в раскрываю щемся списке, который в верхнем левом углу группы Параметры, выберите значение, которым будет отмечено зарезервированное (для встречи или события) время, когда с коллегами будет обсуждаться шлифовальная машина для паркета. Например, если вы в рабочее время записались на прием к доктору, выберите в списке значение Нет на работе.
7. В заключение выберите команду Сохранить и закрыть в группе Действия на вкладке ленты Встреча (или Событие) в окне Без имени - Встреча или Без имени - Событие. (Впрочем, слова «Без имени» в названии окна к этому моменту уже будут заменены тем, что было введено в поле Тема.) После этого окно закрывается, и в календаре (в назначенные день и час) появляется запись о событии или встрече.

Повторяющиеся встречи в Календаре Outlook 2010

Следующее описание действий покажет, как выделить в деловом расписании определенное время для ежедневного перерыва на обед или, например, чтобы ежедневно забирать детей из школы.

1. Создайте новую встречу, как описано в предыдущем разделе. В результате откроется окно.
2. В группе Параметры на вкладке ленты Встреча щелкните на кнопке Параметры, а затем выберите команду Повторение. После этого откроется диалоговое окно Повторение встречи.
3. Переключатель Повторять установите в положение ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно как вам нужно. Также укажите для выбранного варианта правила повторения. (Например, каждый рабочий день, каждая вторая неделя или каждый третий месяц.)
4. По завершении щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно и продолжить создание встречи.

Организация собрания в Календаре Outlook 2010

Организация собрания множества участников не слишком отличается от организации встречи - требуется только выполнить два дополнительных действия. Во-первых, нужно проверить календари всех участников, чтобы выяснить, когда они (участники) свободны, и таким образом выбрать наиболее подходящее время. Во-вторых, нужно отправить каждому участнику приглашение. Если Outlook используется не в среде Microsoft Exchange Server, в этом случае, вероятно, не избежать интенсивного обмена сообщениями e-mail с каждым участником собрания для согласования времени его проведения.

Чтобы организовать собрание, прежде необходимо выделить в папке Контакты нужный контакт. (Все контакты, для которых организуется собрание, должны иметь адреса e-mail.). После выбора контакта щелкните на кнопке Новые элементы в группе Создать на вкладке ленты Главная. В результате отобразится меню, в котором следует инициировать команду Собрание. После этого откроется диалоговое окно Без имени - Собрание. В окне введите информацию о теме собрания, времени и месте его проведения, а также прочее, что необходимо для организации собрания, а затем уведомьте контакт, отправив ему приглашение.

Область переходов (Область переходов – это столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) позволяет быстро просмотреть календари, контакты и задачи других пользователей. После первого просмотра папки пользователя общая папка будет добавлена в область переходов. Чтобы в следующий раз обратиться к этой папке, выберите ее в области переходов.

Одновременно в папке «Календарь» можно просматривать до 30 календарей, в том числе и календари других пользователей. В папке «Календарь» нажмите кнопку «Открыть общий календарь». Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Новый календарь появится рядом с уже отображаемым календарем. Можно быстро назначить встречу с пользователями, чей календарь отображается в данный момент. Для этого в меню Действия выберите команду Создать приглашение на собрание с, затем нажмите кнопку «Все» или выберите имя из списка.

Особые настройки отображения могут быть неправильно применены при одновременном просмотре нескольких календарей. Чтобы убедиться в том, что настройки применены правильно, щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке и выберите в появившемся меню команду Открыть . Календарь будет открыт и закроет другие просматриваемые календари. Настройки представления для выбранного календаря будут применены и к остальным календарям, просматриваемым одновременно с данным. Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Просмотр контактов другого пользователя

1. В папке «Контакты» нажмите кнопку «Открыть общие контакты».
2. Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя».
3. Нажмите кнопку «OK».

Просмотр задач другого пользователя

1. В папке «Задачи» нажмите кнопку «Открыть общие задачи».
2. Чтобы выбрать в адресной книге имя другого лица, нажмите кнопку «Имя» или введите нужное имя в поле «Имя». Открывать можно только папки, существующие в Microsoft Outlook для различных объектов по умолчанию. Например, если пользователь создал дополнительный календарь, открыть можно только календарь, существующий по умолчанию.
3. Чтобы удалить имя из списков Общие календари , Общие контакты или Общие задачи , щелкните правой кнопкой мыши имя, затем выберите в меню команду Удалить из (Общие календари, Общие контакты, Общие задачи).
4. При открытии чужого календаря, контактов или задач путем выбора пункта меню «Папка другого пользователя» (меню Файл команда Открыть) имя пользователя будет добавлено в список «Другие календари», «Другие контакты» или «Другие задачи».
5. Возможность просмотра объектов другого пользователя контролируется обладателем объектов. Даже при наличии разрешения на просмотр любые объекты, помеченные обладателем как частные, не будут отображать свои сведения.
6. Для доступа к общим папкам «Журналов» и «Заметок» используйте аналогичные процедуры.

Предоставление папок «Календарь», «Контакты» и «Задачи» в общий доступ

В папке «Календарь», «Контакты» или «Задачи» в области переходов нажмите кнопку «Общий доступ к календарю», «Общий доступ к контактам» или «Общий доступ к задачам». Выполните одно из следующих действий:

• Разрешите общий доступ к объектам – в поле «Имя» установите значение «По умолчанию». В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.
• Укажите пользователей, которые будут иметь доступ к объектам – Нажмите кнопку «Добавить».
  1. В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому предоставляется разрешение на доступ.
  2. Нажмите кнопку «Добавить», а затем – кнопку «OK».
  3. В списке Имя щелкните введенное имя.
  4. В группе «Разрешения» выберите нужные параметры.

Независимо от объекты с пометкой Частное не будут отображены другим пользователям. Для предоставления доступа к папкам «Журнал» и «Заметки» используйте аналогичную процедуру.

Типы данных, к которым возможен совместный доступ с пользователями Schedule+

После установки Microsoft Outlook возможно выполнение следующих действий:

• отправка и получение приглашений на собрания между Outlook и Schedule+;
• просмотр сведений о занятости других пользователей и другие подробности. При наличии соответствующих прав можно просматривать темы встреч (только в Schedule+ 7.x);
• при наличии соответствующих прав открытие книги встреч Schedule+ в Outlook. Для чтения и интерпретации данных Schedule+ 1.0 в Outlook используются файлы поддержки Schedule+ 7.x, которые устанавливаются вместе с Outlook. «Файлы» поддержки Schedule+ 7.x позволяют открывать книги встреч других пользователей, но при этом Schedule+ 7.x не запускается как отдельная программа.

Нельзя использовать Microsoft Outlook для выполнения следующих действий:

• отправка приглашений на собрания как вложений в такие элементы Outlook, как контакт или сообщение;
• отправка вложений и сведений о местах проведения собраний пользователям Schedule+ 1.0;
• отправка более одного вхождения повторяющегося собрания пользователям Schedule+ 1.0.

Календарь Microsoft Outlook 2010 - это компонент календаря и расписания Outlook 2010, который полностью интегрирован с почтой, контактами и другими возможностями Outlook. Календарь предоставляет следующие возможности:

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и решите, кому нужно отправить приглашение. С помощью Outlook легко найти самое раннее время, когда все потенциальные участники свободны. Когда приглашение на собрание отправлено по электронной почте, оно поступает в папку "Входящие" каждого из потенциальных участников собрания. Когда потенциальный участник собрания открывает приглашение, он может подтвердить, условно подтвердить свое участие или отказаться от него, нажав одну кнопку. Если приглашение совпадает по времени с каким-либо элементом в календаре потенциального участника собрания, для организатора собрания в Outlook выводится уведомление. Если это разрешено организатором собрания, потенциальные участники могут предложить для него другое время. Организатор может отслеживать, кто подтвердил свое участие или отказался от него, а кто предложил другое время для собрания, открыв приглашение.

Планирование собрания с другими людьми.

Можно отправить свой календарь получателю электронной почты как календарь Интернета, сохранив за собой возможность определять, какая часть информации будет общей. Данные календаря отображаются в сообщении электронной почты как вложение интернет-календаря, которое получатель может открыть в Outlook.

Дополнительные сведения см. в статье Введение в совместную работу с календарями.

Примечания:

Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Используйте английский вариант этой статьи, который находится, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими

У пользователей Microsoft Office Outlook , которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени, иногда возникает вопрос - как организовать и календарей между Outlook и Google Calendar?

Сделать это можно с помощью интернет-календарей.

Интернет-календари - это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:

• Снимки календаря - это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
• Подписки на интернет-календари - это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.

Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar .

Импорт календаря из Google Calendar в Outlook

• Войдите на Google Calendar под своим логином.
• В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
• Выберите команду Настройки календаря .

• В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL .
• В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
• Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.

• Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари .

Обратите внимание, что импортированный календарь будет статическим . Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта .

Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

• Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь «
• Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
• В меню Файл выберите команду Сохранить как

• Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла .
• Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно

В этой статье приведены советы по использованию Календаря Outlook с модулем G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ® (GSSMO).

Настройте часовой пояс в Google Календаре. Установите текущий часовой пояс , чтобы не ошибиться при планировании мероприятий в Outlook. В поездке часовой пояс можно изменить, чтобы мероприятия календаря отображались по местному времени.

Для дополнительных календарей можно установить специальный часовой пояс . Этот параметр не будет меняться даже во время поездок.

Если часовой пояс установлен неверно, мероприятия, запланированные в Outlook на целый день, будут неправильно отображаться в G Suite.

Включите параметр "Автоматически добавлять приглашения в календарь". Мероприятия, созданные пользователями Outlook и Exchange, которые не работают с G Suite, будут сразу же добавляться в ваш календарь. Этот параметр можно найти в Календаря.

Если у вас несколько календарей , эффективность работы Outlook можно повысить, включив синхронизацию только для календарей, используемых в данный момент. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Настройте делегирование в Google Календаре, а не в Outlook. Тогда ваш помощник сможет создавать мероприятия и отвечать на приглашения от вашего имени. Для этого используется веб-интерфейс Google Календаря, а не вкладка "Представители" диалогового окна "Параметры" в Outlook (в GSSMO эта функция недоступна). Инструкции по настройке можно найти.

Настройте общий доступ к календарю в Google Календаре, а не в Outlook (требуется GSSMO версии 1.8 или более поздней). Календарь можно сделать доступным для других пользователей внутри вашего домена или за его пределами. Для этого используется веб-интерфейс Календаря Google, а не ссылка "Общий доступ к календарю" в Outlook, которая с GSSMO не работает. Дополнительные сведения об этом можно найти.

Не используйте старые версии инструмента синхронизации календарей (функции "Синхронизация Google Календаря"). Синхронизация мероприятий календаря между программой Outlook и аккаунтом G Suite выполняется с помощью инструмента "Синхронизация Google Календаря", но для работы с модулем GSSMO for Microsoft ® Outlook® его необходимо отключить. Использование двух инструментов синхронизации в одном аккаунте G Suite может привести к дублированию или повреждению данных. Рекомендуем отключить функции синхронизации Google Календаря в этом аккаунте и применять только GSSMO.

При использовании функций синхронизации в другом аккаунте Google, где модуль GSSMO отключен, проблем не возникнет.

Если вы не собираетесь отправлять сведения о мероприятии, не сохраняйте его в календаре. При сохранении изменений в мероприятиях календари участников обновляются независимо от того, были отправлены мероприятия или нет.

При создании мероприятий календаря в Outlook не требуется:

• отмечать участников как необязательных: для остальных пользователей они будут отображаться как обязательные;
• добавлять в мероприятия документы, изображения и контакты, поскольку они отображаются только у вас (документы можно передать с помощью URL);
• использовать в описании мероприятий форматирование (полужирный шрифт, курсив и др.), так как другие пользователи его не увидят.

Штатное приложение Календарь для iOS, OS X и браузера (на iCloud.com) позволяет эффективно обмениваться событиями и с интересующими вас людьми. В этом материале мы расскажем как грамотно расшарить календарь и закрыть к нему доступ, изменить параметры доступа, просмотреть кто подписался на календарь, а кто проигнорировал, а также как настроить уведомления от общего календаря.

Вконтакте

Как создать календарь в iCloud

Чтобы создать календарь, который будет синхронизироваться между всеми iOS-устройствами в пределах одной учётной записи достаточно:

1 . Запустить соответствующее приложение .

2 . В нижней части дисплея перейти в раздел «Календари ».

3 . В левом верхнем левом углу нажать кнопку «Изменить ».

4 . В разделе «iCloud » тапнуть по «Добавить календарь… ».

5 . Ввести имя нового календаря и нажать «Готово », а затем повторить это действие.

Как создать приватный календарь с другими пользователями iCloud?

В штатном Календаре имеется возможность приглашать других пользователей iCloud, которые после подтверждения, присылаемого на E-mail, получат доступ к приватному календарю через iPhone, iPad, Mac, сайт iCloud.com и даже почтовый клиент Microsoft Outlook на Windows.

Приватный календарь может редактироваться только создателем или людьми из списка добавленных, которые наделены такими привилегиями.

На iPhone, iPod touch или iPad:

1 . Откройте Календарь и перейдите на вкладку «Календари ».

2 . В разделе «iCloud » рядом с интересующим календарём нажмите на кнопку «i ».

3 . В разделе «Общий для: » нажмите на пункт «Добавить участника… ».

4 . Укажите контакт/ы или адрес E-mail и тапните по кнопке «Добавить ».

На Mac OS X:

1 . Запустите приложение Календарь (Finder → Программы или через поиск Spotlight).

2 . В левом боковом меню в разделе с вашим профилем тапните правой клавишей мыши по интересующему календарю и нажмите «Открыть общий доступ… ».

4 . Нажмите кнопку «Готово ».

На сайте iCloud.com:

1 . Через браузер на PC или Mac перейдите на страничку iCloud.com/calendar (при необходимости авторизуйтесь, используя Apple ID).

2 . Откройте «».

3 . Тапните по иконке общего доступа рядом с названием календаря, добавьте участников и нажмите «Готово ».

Функция «Открытый календарь », которая располагалась рядом с добавляемыми контактами на любом устройстве, позволяет всем друзьям подписываться на ваши календари в режиме чтения, то есть без возможности их редактирования.

Как посмотреть, кто принял приглашение на доступ к календарю, а кто нет?

И это посильная задача для Календаря на iOS, OS X или в веб-версии iCloud.com. После того, как вы нажмёте на кнопку «Открыть общий доступ… » (на iOS-устройствах нажмите на кнопку «i » рядом с календарём) рядом с контактами будут отображены следующие иконки:

• зелёная галочка - пользователь принял приглашение;
• красный крестик - контакт отказался от приглашения;
• серый знак вопроса - юзер либо не увидел, либо проигнорировал приглашение.

На iOS статус пишется словами: «Принято », «Отклонено » или «Ожидание ответа ».

Как изменить привелегии приглашённых пользователей?

Существует два способа взаимодействия пользователей с вашими календарями:

• Режим чтения - можно только просматривать календари.
• Чтение и редактирование - доступ, аналогичный администратору, за исключением того, что удалить календарь и приглашать пользователей нельзя.

Настройка привилегий осуществляется непосредственно в профиле подключённого к календарю пользователя (или в случае с OS X в свойствах профиля). Для изменения прав включите или выключите переключатель напротив пункта «Разрешить правку ».

Как закрыть доступ к календарю?

Откройте → Календари i » → выберите пользователя → тапните по «Закрыть доступ » → «Удалить ».

На Mac OS X откройте → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → Выделите пользователя и нажмите кнопку Delete.

На сайте iCloud.com откройте Календарь → нажмите на иконку шаринга рядом с календарём → тапните по галочке рядом с пользователем → «Удалить участника ».

Как отписаться от календаря?

Если вас больше не интересует информация на подписанном календаре, выполните следующие действия:

На iPhone, iPod touch или iPad откройте → Календари → справа от конкретного календаря тапните по «i » → прокрутите список вниз → нажмите «Удалить календарь ».

На Mac OS X откройте → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → выберите пункт «Удалить ».

На сайте iCloud.com откройте → «Правка » → иконка с минусом напротив календаря → «Удалить ».

Настройка уведомлений об изменениях в общем календаре

Благодаря Центру уведомлений, вы всегда можете быть в курсе всех изменений, происходящих в общем календаре. Для того, чтобы настроить уведомления на iOS-устройстве, откройте Настройки → Уведомления → → тапните по «Разрешить уведомления » → «Изменения в Общем календаре ».

Тут необходимо активировать уведомления, а также можно настроить отображение стикера на иконке, включить сообщения на заблокированном экране и настроить стиль предупреждения.

На Mac выберите меню → Настройки… (сочетание клавиш Command (⌘) + ,) → вкладка «Предупреждения » → поставьте галочку напротив «Показывать сообщения общего календаря в Центре уведомлений ».

1 . Тапните по шестерёнке в левом нижнем углу → Настройки…

2 . Перейдите на вкладку «Дополнительные », поставьте галочку напротив пункта «Отправлять мне информацию об обновления х в общем календаре по e-mail» и нажмите «Сохранить ».

Если у вас есть учетная запись Exchange, Office 365 или Outlook.com, вы можете отправить ему приглашение на доступ другим пользователям, чтобы они могли просматривать ваш календарь в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается папкой календаря по умолчанию, созданной во всех профилях Outlook. Вы можете создавать дополнительные папки календаря и предоставлять к ним доступ. Например, можно создать папку календаря для определенного проекта, а затем предоставить к ней доступ коллегам. Кроме того, вы можете разрешить им изменять события и встречи в календаре.

Предоставление доступа к календарю Office 365 или Outlook.com другим пользователям в организации или за ее пределами

Ошибка "не удается открыть общий доступ к календарю"

Если появляется сообщение о том, что календарь не может быть общим , возможны три причины.

Недействительный адрес электронной почты.

Адрес электронной почты - это группа Office 365

Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не входит в вашу организацию.

Разрешения пользователей в календаре

При предоставлении общего доступа к календарю вы можете выбрать один из нескольких различных уровней разрешений.

Прекращение общего доступа к календарю

Вы можете в любое время отменить доступ к календарю. Обратите внимание на то, что для Office 365 и Outlook пользователя может потребоваться синхронизация и удаление представления в календарь.

Щелкните элемент Календарь .

Щелкните Главная > Разрешения для календаря .

На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить .

Нажмите кнопку ОК .

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

Примечание: Не знаете, поддерживает ли сервер WebDAV? У администратора сервера или поставщика услуг Интернета должна быть возможность рассказать вам.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре при отправке сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Office 365.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Устранение проблем с предоставлением общего календаря

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (это затенено), это связано с тем, что в вашей компании Администратор/ИТ-служба не настроили политику для предотвращения предоставления доступа к календарям другим людям.

Дополнительные сведения

через электронную почту;

с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, к которым предоставлен общий доступ по электронной почте, поступают в папку "Входящие" получателя по электронной почте в виде вложений в сообщениях в тексте сообщения. Вы можете изменить снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменять шрифты, выделяя дни и встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку .

В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК .

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю .

В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому .

Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

Публикация на сайте Outlook.com Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar .

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com .

Публикация на сервере WebDAV При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV .

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить версию Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, можно найти в разделе "ознакомьтесь также со ссылками".

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя .

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

Примечание: Если область навигации свернута , нажмите кнопку , выберите Область переходов , а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа .

Выполните одно из следующих действий:

• Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей

  1. Имя щелкните По умолчанию .

     Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

     	Права
     Владелец
     Ответственный редактор
     Редактор
     Участник
     Рецензент

     Разрешения .

Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека

1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

   Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа .

   Уровень разрешений (или роль)	Права
   Владелец	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)
   Ответственный редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)
   Редактор	Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.
   	Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)
   	Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.
   Участник	Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)
   Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
   	Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)
   	Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

   Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения .

   Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

Похоже на то, что помощник поможет вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другим людям, которые называются представитель, получать ответы на собрания и отвечать на них, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и получать полный доступ к элементам в почтовый ящик Exchange.

Передача прав доступа - это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания:

Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители .

Нажмите кнопку Добавить .

В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя , удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы .

Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также .

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

В представлении Календарь

Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла . Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

Общие сведения об имени календаря, диапазоне дат и уровне детализации отображаются рядом с пунктом Дополнительные параметры . Если вы удовлетворены этим документом, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

Нажмите кнопку Дополнительно .

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность . При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно ).

Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .

• Включать подробности элементов, помеченных как частные. Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения . Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

  Включать вложения в элементах календаря. Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения . В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

  Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

Нажмите кнопку ОК , а затем - кнопку Сохранить .

Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments , WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

Сохранение календаря как веб-страницы

Вы можете сохранить календарь как веб-страницу и открыть доступ к нему для других пользователей. Например, в интрасети организации можно опубликовать календарь с важными датами проекта, а на личном веб-сайте - расписание игр футбольной команды. Затем достаточно будет предоставить URL-адрес календаря тому, кому он нужен.

При сохранении календаря как веб-страницы вы можете указать начальную и конечную даты, а также включить сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

Под заголовком Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания . Щелкните стрелку вниз для просмотра календаря.

По умолчанию отображаются текущий и следующий месяцы.

В разделе Параметры можно включить сведения о встречах, а также выбрать фоновый рисунок для создаваемой веб-страницы.

Чтобы указать имя файла , перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить веб-страницу, и введите имя.

Примечание: В некоторых веб-браузерах, например Microsoft Windows Internet Explorer, страница может не отображаться должным образом, поскольку активное содержимое заблокировано. Если в верхней части окна отображается информационная панель, щелкните текст, выберите команду Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да .

Отправка календаря по электронной почте

Копию календаря можно отправить во вложении сообщения электронной почты. Вложенный календарь также отобразится в тексте сообщения. Вы можете выбрать даты, которые необходимо включить в календарь, и задать уровень сведений.

В области навигации представления Календарь щелкните Отправить календарь по электронной почте .

В списке Календарь выберите календарь, который нужно отправить. По умолчанию выбран стандартный календарь . Это календарь Outlook, в котором отображаются сведения о вашей доступности, а также принимаются приглашения на собрания.

В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в сообщение, или щелкните пункт Укажите даты , чтобы задать свой диапазон.

Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создано большое сообщение.

Календарь будет выводиться в тексте сообщения. Вложенный ICS-файл iCalendar также можно открывать в различных программах, в том числе Outlook.

Пользователю, получившему вложение в виде ICS-файла в Outlook, предлагается открыть календарь. ICS-файл календаря открывается в Outlook как новый календарь. Открыв календарь Outlook, получатель может просматривать его рядом со своим календарем или в виде наложения. Также можно перетаскивать элементы из полученного календаря в другой календарь Outlook.

Публикация календаря в Office Online

После публикации календаря его значок в области навигации принимает следующий вид: