Создание буклета из готового PDF. Как распечатать документ в виде книги? Как распечатать пдф формат книжкой
После верстки книги следует этап раскладки под печать. В зависимости от метода крепления книги последовательность страниц будет меняться. Например, если брошюра из 12 страниц собирается на скобу, то последовательность должна быть следующей: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Чтобы сделать подобную раскладку автоматически можно использовать плагин в программе Adobe Acrobat. Естественно сама книга должна быть спущена в формате pdf.
На скобу можно скрепить брошюру или небольшую книгу. Такой вид крепления довольно надежный, но требует более сложной раскладки - две страницы располагаются на цельном листе, а это подразумевает, что последовательность бедет такой: 12, 1; 2, 11; 10, 3; 4, 9... Пробивать вручную эти цифры утомительно, да и не нужно. Плагин способен это сделать сам. Нажимаем - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Create booklet... Нажимаем - Next. В следющем окне задаются опции масштабирования, если книга сделана в правильном формате, то ничего масштабировать не нужно. Следующее окно спрашивает о последовательности страниц на раскладке. Превый пункт - прямая последовательность, второй - для брашюры под скобу, в третьем можно задавать количество страниц в тетради на которые разбивается книга. Следующее окно спрашивает о чередовании лицевых и оборотных страниц. Следующие два окна - настройки вылетов, если они есть. Жмем ОК. И раскладка готова.
Раскладка книги на термобиндер или пружину
Для крепления на термобиндер или пружину не нужна такая хитрая последовательность страниц. Достаточно, чтобы странички на лице и на обороте шли в правильной последовательности одна за другой. Поэтому можно использовать другую вкладку - Plug-Ins/Quite Imposing Plus/Step and repeat... В следующих окнах нужно поставить размер листа на который будут ложится странички и выставить количество одинаковых страниц на одном листе.
Раскладка книги под сшивку тетрадей
Раскладка книги под сшивку тетрадями похоже на раскладку под скобу, разница лишь в том, что книга разбивается на определенные циклы (чаще всего это 16 страниц). Все полученные тетради сшиваются между собой образуя толстую книгу с правильной последовательностью страниц и как правило твердым переплетом.
В следующем видео уроке подробней описан процесс раскладки книг под различные виды креплений:
Пишите в комментариях к статье какими способами вам удается раскладывать книги под печать.
(Visited 14 172 times, 1 visits today)
Как быстро разложить на печать разное количество макетов?
Будьте внимательны при печати обратной стороны листов!
Принтеры различаются по способу загрузки и вывода отпечатанных листов:
"лицом" вверх
и "лицом" вниз
.
| Принтеры с загрузкой и печатью "лицом" вверх | Принтеры, имеющие переключатель "вверх/вниз" |
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вверх и печатью "лицом" вниз |
|
 |
 |
Принтеры с загрузкой "лицом" вниз и печатью "лицом" вверх |
|
 |
|
При печати тыльной стороны (реверса) в режимах по 2 и по 8 страниц
- бумагу подавайте "ногами" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера в конце
).
При печати тыльной стороны (реверса) в режиме по 4 страницы
- бумагу подавайте "головой" вперед
(той стороной, которая вышла из принтера вначале
).
При подготовке документа к печати обратите внимание на поля в документе. Если выбран обычный режим, а левое и правое поле не равны, то при сгибании листов в тетради текст будет выглядеть сдвинуто. Предпочтительно делать эти поля равными либо выбрать режим "Зеркальные поля" и необходимую разницу полей задать в поле "переплет". Не забывайте, что при масштабировании будут уменьшаться и внутренние поля, что может лишить Вас пространства для сшивания.
 |
 |
Обратите внимание, что Word при формировании печатного задания ориентируется на нумерацию страниц, присвоенную пользователем. То есть, если на первой странице Вашего документа указан номер "4", то и для Word это будет страница №4. В таком случае рассчитанная здесь последовательность печати будет некорректной.
Страницы, не содержащие никаких печатных символов и колонтитулов, не включаются редактором в печатное задание. Поэтому, если такие страницы имеются, то последовательность печати страниц будет нарушена. По этой причине на "пустой" странице-заполнителе необходим незаметный для глаза, но печатаемый символ.
Форма/макрос для Word
Для максимального удобства печати документа книгой (тетрадями) в текстовом процессоре Word разработано программное решение в виде макроса на языке Visual Basic for Applications (VBA) для Word. Обращение к данному макросу дает возможность настроить оптимальные параметры печати и последовательно распечатать документ в выбранном Вами формате для дальнейшего формирования брошюры или книги. При этом не нужно будет копировать строчки-последовательности в поле диалога [Печать] , а лишь подтверждать вывод очередной порции документа.
Воспользоваться данным программным решением можно двумя способами:
. создать документ на основании шаблона
(Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot),
содержащего необходимые макросы и форму, с последующим вызовом нужных макросов;
. импортировать в общий шаблон Word (Normal.dot(m)) модуль с макросами
(BrochureMacroDistr.bas)
и форму (2 файла:
BookletUserForm1.frm ,
BookletUserForm1.frx)
для его работы, что даст возможность вызывать макрос печати книгой для любого документа.
Скачать все вышеуказанные файлы в одном архиве
▻ Создание документа на основании шаблона
Для создания документа, содержащего необходимые макросы и форму, нужно лишь запустить "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot" (Например: в Проводнике - щелчок левой кнопкой мыши, клавиша )
Внимание ! Система безопасности Windows, антивирусные программы и настройки безопасности Word могут препятствовать запуску данного шаблона и документов, созданных на его основе, как содержащих макросы, что расценивается как потенциальная опасность системе!
Как настроить системы безопасности для запуска шаблона с макросами?
:
|
|
В открывшемся окне выбираем закладку [Безопасность] (обведена желтой рамкой ) и нажимаем на кнопку [Защита от макросов...]
|
В открывшемся окне выбираем раздел [Центр управления безопасностью] и нажимаем на кнопку [Параметры центра управления безопасностью...]
|
▻ Импортирование в общий шаблон Word модуля с макросами и формы
Когда Вы запустите "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot", Вы сможете импортировать из него в общий шаблон Word необходимые для печати брошюр модуль с макросами и форму.
Как импортировать в общий шаблон Word модуль и форму?
:
|
В открывшемся диалоге [Макрос] нужно щелкнуть по кнопке [Организатор...]
Теперь эти объекты нужно скопировать в общий шаблон Normal.dot(m) , отображаемый в правой части окна. Для этого выделите в левой части окна строки BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr - первую - щелчком мыши, вторую - щелчком мыши с нажатой клавишей , а затем - щелкнув по кнопке [Копировать -> ] . Список справа пополнится строками из списка слева. Теперь можно закрыть окно [Организатор] и документ, автоматически созданный при запуске .
Чтобы использовать макросы,
содержащиеся в документе, созданном на основе Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot
,
либо импортированные в общий шаблон Normal.dot(m)
,
нужно открыть диалог [Макрос]
(как открыть этот диалог - смотри выше в разделе
).
В списке доступных макросов должны быть отображены три имени:
Брошюра_1а_Печать
,
Брошюра_1б_Дамп_Печати
и
.
 |
Чтобы настроить параметры печати и непосредственно распечатать активный документ в виде книги (тетрадями), нужно выполнить первый макрос: Брошюра_1а_Печать . Откроется Форма, по своему содержанию близкая к той, что представлена на этой странице (вверху), с той разницей, что она использует параметры конкретного активного документа и предоставляет возможности настройки драйвера принтера, параметров печати Word, добавления "пустой" страницы, выбора порядка подачи листов, а также вывода Дампа Печати (рассчитанного печатного задания) в отдельный файл.
 |
Выполнение второго макроса: Брошюра_1б_Дамп_Печати возможно ТОЛЬКО , если непосредственно перед этим был выполнен макрос Брошюра_1а_Печать ! Тогда, на основании полученных в первом макросе данных, вместо непосредственной распечатки активного документа, в отдельный файл будет выведено рассчитанное печатное задание со всеми указанными в форме деталями (Дамп Печати) - аналогичное тому, что выдается на этой странице при нажатии кнопки [ПОСЧИТАТЬ] . Вы сможете при желании на основании представленных данных самостоятельно произвести распечатку как всего документа, так и отдельных листов (например, если какие-то листы распечатались с дефектами).
С помощью третьего макроса: Брошюра_1в_Вставка_Пустой_Страница Вы сможете самостоятельно вставить "пустую" страницу в активный документ.
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
- На последнем этапе вам остается определиться с дополнительными параметрами, необходимыми для того, чтобы завершить обработку страницы. К примеру, определите, на какие стороны листа бумаги должна производиться распечатка документа.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.
Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" - "все", после этого нажмите "ОК".
Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" - "все". После этого нажмите кнопку "ОК".
Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.
После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера - правильное расположение определяется методом проб и ошибок. Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".
После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап - изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра - с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент : подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант - разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи - вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе - 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой - 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится - стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ - английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант - перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.