Шаблоны конфигураций и обновлений. Публикации Где найти резервную копию 1с 8.3

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.

При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

1. развернуть копию всей системы;
2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.

На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

• внешний жесткий диск;
• в памяти стационарного компьютера;
• с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.

Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

• по расписанию;
• при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.

Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.

Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.

Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».

После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).

После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

• базу данных;
• тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
• компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
• срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
• место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.

Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».

Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.

После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.

Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».

Этот документ включает в себя такие сведения, как:

• среднее время, которое было потрачено на создание архива;
• перечень успешных операций в процессе формирования копий;
• возникшие ошибки архивации;
• перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.

Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в .

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.

Хотя опыт подтверждает - часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.

Резервная копия 1С - проверенные способы для работы

Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C - непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или .

Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.

Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.

Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.

Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит - но это тема совершенно другой статьи.

Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора

Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях . Для этого следует воспользоваться конфигуратором.

Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.

Заходим в «Конфигуратор»

Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование - нажимаем «Выгрузить информационную базу».

Нажимаем «Выгрузить информационную базу»

Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».

Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».

Резервное копирование базы 1С во время обновления

Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.

Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.